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人事档案托管
来源:济南众诚人力资源 发布时间:2020-10-16 16:32:31

一、人事档案   

    ■“档案”是一个人一生生命轨迹的缩写,也可以说是你身后一直跟随你的影子。也是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你,对个人是肯定不利的。

    ■档案的存放和保管好当然是一个重要环节。有些人会由于一些原因而没有地方存放档案或者成了死档。比如有些留学生回国后,还没有找到合适的工作,但是他们也想早一点享受国家的社会保障,那么就需要找个公司挂靠。也就是说把档案放在某个公司的名下存档。但是不是每个公司可以这样做的。这就需要找到一家可以办理档案业务,挂靠的公司。所以我们要选择一家可靠可信的资质好的公司。

二、档案激活   

■人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。‍

三、死档案 

  ■因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,一直没有管理自己的档案,有些毕业生没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”

四、档案的影响

    ■在机关事业单位、国有企业,对人事档案还是相当看重的。现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。

五、档案的内容

    ■履历材料;

    ■自传材料;

    ■鉴定、考核、考察材料;

    ■学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材;

    ■政治历史情况审查材料;

    ■参加党团组织材料;

    ■奖励(包括科技和业务奖励)材料;

    ■处分材料;

    ■录用、任免、工资待遇审批材料;

    ■其他可供参考有保存价值的材料。‍

六、服务内容

    ■为企业开设人事档案集体户;

    ■为新入职毕业生员工签订“三方协议”并接收档案;

    ■为员工开具商调函并办理人事档案接转手续;

    ■为有需求的外地员工办理人事档案进济南手续;

    ■为失业人员办理人事档案调出手续;

    ■为存档人员考取职称、开具相关证明时加盖人事档案专用章;

    ■对于欠缺材料的人事档案履行告知义务。‍

七、服务流程 

  ■签订一式两份的档案托管协议。明确您目前存档单位。

  ■直接由公司办理人携带档案《接收证明》去办理即可。

  ■档案在企业存放:由公司出具《商调函》即可(商调函可以根据个人要求自带或邮寄)

  ■档案在政府机关存放:由省人才服务中心出具《调档函》(省人才提供);

  备注:去人才中心办理时需要提供调档人员的姓名及身份证号码,同时该人员必须已转正定级并提供转正定级表的原件或复印件;特殊情况可以说明不需要转正定级也可以出具调档函。

 


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